Acervo Digital
Garantizado
En Indexa Digital, ofrecemos un servicio integral de digitalización de documentos para transformar sus archivos físicos en un valioso acervo digital.
Con digitalizadores de alta velocidad y con tecnología OCR, garantizamos una digitalización eficiente y precisa de sus documentos, facilitando el acceso y la gestión de su información.
Simplifique la gestión de sus datos con nuestro servicio de digitalización personalizado.
Llene el formulario a continuación con todos sus datos para iniciar con el proceso de digitalización hoy mismo:
¿En qué horario podemos contactarle?
Nuestro Proceso
Se compone de 6 etapas desde la recolección hasta tener su acervo digital
Levantamiento
Se realiza un levantamiento previo a la recolección de sus documentos para saber las condiciones de los documentos y el volumen total a digitalizar.
Agende su cita hoy mismo y asegure sus archivos físicos con un acervo digital impecable.
Clasificación
Personal de Indexa Digital realizará una clasificación de los documentos a digitalizar, con la finalidad de crear lotes de trabajo.
Agende su cita hoy mismo y ahorre espacio físico con sus nuevos documentos digitales.
Digitalización
Una vez que los documentos se encuentran en óptimas condiciones y divididos en lotes de trabajo, se corre el proceso de digitalización de alta velocidad.
Agende su cita hoy mismo y agilice la gestión de su información.
Indexación
Se determinan los campos que se desean indexar, es decir, la forma como buscarán los documentos.
Agende su cita hoy mismo y consulte sus documentos digitales desde cualquier lugar.
Verificación
Personal de Indexa Digital verificará los documentos digitalizados para que coincidan con los documentos que se encuentran de forma física, mitigando totalmente cualquier caracter no reconocido durante el proceso de reconocimiento de texto.
Agende su cita hoy mismo y encuentre su información digital más rápido que nunca antes.
Entrega
Los documentos digitalizados se entregan en un dispositivo de almacenamiento o en un repositorio en la nube, usted decide.
Agende su cita hoy mismo y reciba asesoría gratuita sobre el proceso de digitalización de sus documentos.
Características
¿Por qué confiar en Indexa Digital?
Ahorro
Sustituimos sus documentos físicos por digitales, logrando una disminución en el consumo de papel.
Consulta
Acceda y consulte sus documentos digitales desde cualquier lugar y en múltiples dispositivos.
Seguridad
Mitigamos el extravió de documentos, con el versionamiento de su acervo digital.
Formatos
Almacenamos su acervo digital en múltiples formatos (.PDF, .DOC, etc.).
Gestión
Control total sobre su información con una gestión ágil y precisa en cada uno de sus procesos.
Simultaneidad
Comparta, consulte y trabaje en colaboración sobre sus documentos digitales.
Agende su cita hoy mismo y reciba asesoría gratuita sobre su proceso de digitalización.
Equipo de Digitalización
Le presentamos algunos de los tipos de equipos disponibles para digitalizar.
Cenital
Ideado para libros, ofrece un escaneo versátil para documentos encuadernados o material delicado.
Características:
- Compatible con encuadernados y libros empastados.
- Seguro para documentos frágiles.
- Tiempo de digitalización lento.
- No cuenta con alimentador.
- Capaz de digitalizar un lado a la vez.
- Costo elevado.
¿Busca digitalizar libros o documentos demasiado frágiles? Agende su cita hoy mismo.
Plano
Perfecto para hojas sueltas, especializado para formatos de doble carta o en mal estado.
Características:
- Tiempo de digitalización intermedio.
- Seguro para documentos en mal estado.
- Costo accesible.
- Existen modelos con alimentador.
- No compatible con libros.
- Capaz de digitalizar un lado a la vez.
¿Desea digitalizar sus documentos sin importar el tiempo? Agende su cita hoy mismo.
A.D.F.
Digitalización de alta velocidad, ofrece un escaneo a doble cara en tan solo una pasada por documento.
Características:
- Tiempo de digitalización rápido.
- Cuenta con alimentador de hojas.
- Capaz de digitalizar doble cara en una pasada.
- No compatible con libros.
- Costo elevado.
- Ideado para documentos en buenas condiciones.
¿Requiere de un servicio rápido y preciso de digitalización? Agende su cita hoy mismo.
Preguntas Frecuentes
Algunas de las dudas más recurrentes acerca de nuestro servicio de digitalización.
¿Cómo puedo contactar al soporte técnico y cuál es el tiempo de respuesta promedio?
Puedes contactar con nuestro equipo de soporte técnico de forma inmediata llamando a nuestras oficinas (55-4336-0197), uno de nuestros asesores le brindará la atención necesaria ante su problema para poder dirigirle al área especializada.
Nuestro tiempo de respuesta para emergencias es de 30 minutos a 2 horas en modalidad remota.
Contar con uno de nuestros ingenieros en sitio podría demorar hasta 12 horas, dependiendo de su ubicación.
¿Qué tipos de problemas pueden resolver sus especialistas en soporte técnico?
Nuestro equipo se encuentra preparado para guiarle y asesorarle ante cualquier inconveniente tecnológico, ya sea físico (hardware) o digital (software).
Desde equipos portátiles como laptops, smartphones y tablets, pasando por dispositivos de red e internet, sistemas de seguridad como CCTV y control de accesos, hasta servidores de alto rendimiento, estaciones de trabajo PC e impresoras multifuncionales.
También contamos con la experiencia y el conocimiento para ayudarle con sus sistemas operativos, aplicaciones, software y sitio web, si así lo requiere.
¿Ofrecen asistencia remota y en sitio para solucionar problemas técnicos?
En Indexa Digital estamos preparados para asistirle en ambas modalidades: Presencial y Remota, dependiendo de su requerimiento.
Nuestro enfoque se basa en entender su problema como primera instancia, la modalidad remota con pantalla compartida nos facilita el diagnóstico y por ende la resolución, así como ayudarle a continuar sus labores con alguna alternativa temporal.
En caso de ser necesario adquirir reemplazos (o software) como piezas defectuosas o faltantes y habilitarlas la solicitud será escalada con un ingeniero en sitio para su completa resolución.
Nuestros Precios
Le mostramos nuestro rango de costos, dependiendo del levantamiento y el número de documentos a digitalizar.
20 mil a 200 mil
$0.89 MXN /por imagen
- x1 Digitalizador.
- x1 Equipo de escaneo.
- x1 Unidad de almacenamiento de 4 TB.
- Software de búsqueda.
- Reconocimiento O.C.R.
Popular
400 mil o más
$0.79 MXN /por imagen
- x2 Digitalizadores.
- x3 Equipos de escaneo.
- x2 Unidades de almacenamiento de 4 TB.
- Software de búsqueda.
- Reconocimiento O.C.R.
200 mil a 400 mil
$0.81 MXN /por imagen
- x1 Digitalizador.
- x2 Equipos de escaneo.
- x1 Unidad de almacenamiento de 4 TB.
- Software de búsqueda.
- Reconocimiento O.C.R.